Finanzbuchhaltung

 

Die HERO-WORK Finanzbuchhaltung bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten:

Standardbuchungen im Dialog oder Stapel Mahnwesen IST- oder Sollbesteuerung
Belegverbuchung SEPA - Zahlungsverkehr DATEV-Schnittstelle
Offene-Posten-Verwaltung Anlagenbuchhaltung Kostenstellen- / Kostenträgerrechnung
Elektronische Umsatzsteuer­vor­an­mel­dung und -erklärung (ELSTER) Individuelles Berichtswesen, Reports Kennzahlenauswertungen:
Bilanz, GuV (KER), E-Bilanz
GDPdU Export Fibuschnittstelle für Sage Lohn Kostenstellen- / Kostenträger - Umlagen
  • Standardbuchungen im Dialog oder Stapel
  • Belegverbuchung
  • Offene-Posten-Verwaltung
  • Mahnwesen
  • IST- oder Sollbesteuerung
  • SEPA - Zahlungsverkehr
  • DATEV-Schnittstelle
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kostenstellen- / Kostenträgerrechnung
  • Kostenstellen- / Kostenträger - Umlagen
  • Elektronische Umsatzsteuervoranmeldung, USt-Erklärung (ELSTER)
  • Individuelles Berichtswesen, Reports
  • Kennzahlenauswertungen:
    Bilanz, GuV (KER), E-Bilanz
  • GDPdU Export
  • Fibuschnittstelle für Sage Lohn

 

Folgende Module stehen Ihnen aus dem Bereich Finanzbuchhaltung zur Auswahl zur Verfügung:

 

Weitere sinnvolle Module aus dem Bereich Warenwirtschaft:

 

Beschreibung der einzelnen Module:

 

HERO-WORK Grundsystem

Das Grundsystem stellt alle für die Arbeit erfor­der­li­chen Stammdaten, Service- und Grundfunktionen bereit.
Stammdaten: Kunden, Lieferanten, Artikel, Sach­konten, Personal, Firmendaten, sonstige Stamm- und Hilfsdaten (Steuerschlüssel, Zahlungs­be­din­gungen usw.),
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit um­fang­rei­chen Auswertungen mit vielfältigen Selektions- und Sortiermöglichkeiten,
Personalverwaltung; Sachkontenverwaltung; Lager­stamm;
Artikelverwaltung mit umfangreichen Preisfindungs- und Kalkulationsmöglichkeiten, Lagerzuordnung und Bestandskontrolle, Verarbeitung variabler Ar­ti­kel­preis­anteile (Cu-Wert etc.), beliebig viele Bar­code­num­mern zum Artikel, Druck EAN-Barcode; Inventur im laufenden Betrieb, Schnellinventur über einzelne Artikel zur Mengen- und Wertkorrektur, La­ger­be­wertung (nur sinnvoll nutzbar mit den Modulen Einkauf und Verkauf);
Mandantenverwaltung: Bis zu 999 Mandanten (buchhalterisch getrennte Firmen)
Anwenderanpassung: Anpassung und Erstellung von Benutzern, Drucklisten, Auswahllisten, Pro­ze­dur­scrip­ten
OP-Verwaltung: Für alle in Einkauf/Verkauf und Finanzbuchhaltung erzeugten offenen Posten
OP-Bearbeitung, OP-Listen, Fälligkeitslisten
OP-Ausbuchen mit Möglichkeit der Auswahl meh­re­rer offener Posten pro Zahlungseingang / -ausgang in einem Buchungsvorgang;
Servicefunktionen / Dienste: Auskunftsystem, Hil­fe­system, Datenübernahmeroutinen (z.B. Da­ten­im­port Datanorm 4.0)

 

HERO-WORK Finanzbuchhaltung

Verbuchung der anfallenden Geschäftsvorfälle im Dialog oder Stapel.
Hier müssen nur noch die Geschäftsvorfälle ver­bucht werden, die nicht bereits über die Auf­trags­bear­beitung, Daueraufträge (z.B. War­tungs­rech­nungen) oder automatische Zahlungsverkehrsläufe verbucht wurden.
Möglichkeit zur Anlage von Vorgängen für Wieder­keh­rende Buchungen mit automatischer Aus­füh­rung.
Funktion zur Übernahme von Bankdaten
Mögliche Buchungsperioden: aktueller Monat, Fol­ge­monat und Vorjahr;
Nutzung beliebiger Sachkontenrahmen, vor­ein­ge­stell­te Kontenrahmen SKR03 und SKR04 - beliebig erweiterbar;
automatische Vortragsbuchung; Auswertungen: Buchungsjournal, Kontenblätter, Saldenlisten, Offene-Posten-Listen, Fälligkeitslisten Kunden und Lieferanten u.a.m.

 

HERO-WORK Mahnwesen

Mahnvorschlag am Bildschirm editierbar, selektiver oder vollständiger Druck der Mahnungen, Ver­wal­tung der Mahnstufen pro offenem Posten, frei edi­tier­bare Mahntexte pro Mahnstufe, Mahngebühren; Zinsberechnung

 

HERO-WORK Zahlungsverkehr SEPA

Zahlungsarten Lastschrift und Überweisung; einzeln oder als Sammler;
automatische Erstellung eines Zahlvorschlags, Erzeugung einer Datei im SEPA XML-Format. Die Datei kann mit einer Online-Banking-Software (z.B. Sfirm, StarMoney) oder direkt im Online-Banking Ihrer Bank weiterverarbeitet werden.
SEPA-Sammelüberweisung, SEPA-Lastschrift, Lastschrift AVIS
Das Ausbuchen der betreffenden Offenen Posten erfolgt automatisch durch das Programm.

 

HERO-WORK Anlagenbuchhaltung

Mit dem Modul Anlagenbuchhaltung können Sach­konten zu Anlagekonten erklärt werden. Zu diesen Anlagekonten werden in der Anlagenverwaltung die zugehörigen Anlagegüter verwaltet, die über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Die Be­rech­nungen und die Darstellung erfolgen nach dem Brutto­prinzip, ebenso die Bereitstellung des An­la­ge­spie­gels für die E-Bilanz.
Die Daten der Anlagenbuchhaltung und Fibu greifen ineinander, d.h. Abschreibungen und Abgänge der Anlagegüter fließen direkt in die Fibu und Einkäufe oder Werterhöhungsbuchungen in der Fibu er­zeu­gen direkte Änderungen in den Anlagegütern.
Über eine Listenfunktion stehen Auswertungen zum Anlagevermögen zur Verfügung.

 

HERO-WORK Daueraufträge (Verträge)

Verwaltung und Ausführung von periodisch wieder­kehrenden Vorgängen (Daueraufträge) für Kunden (z. B. Wartungsverträge) und Lieferanten (z.B. Miet­zahlungen) mit beliebigen Parametern (Lauf­zeit, Pe­ri­oden, mit/ohne Belegausgabe);
Automatische Erzeugung der Offenen Posten aus Daueraufträgen;
Wahlweise Erzeugung von Rechnungen mit frei wählbarem Formular oder beleglose Arbeitsweise (Lastschriftverkehr);
Daueraufträge in Verbindung mit dem Zah­lungs­ver­kehr für wieder­kehrende Zahlungen (z.B. Miete) nutzbar;
Festlegung der Kosten- bzw. Erlöskonten möglich; Festlegung der entsprechenden Kostenstellen / Kosten­träger (Zusatzmodule!) für die Verbuchung;

 

HERO-WORK Bilanz / BWA

Erstellung von Bilanzen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen (GuV).
Vorlagen für die Erstellung der Auswertungen in­di­vi­duell anpassbar; eigene Struktur möglich;
Vielzahl von Auswertungszeiträumen z. B. aktuelles Jahr / Vorjahr, aktueller Monat / Vormonat / letzter Monat Vorjahr / Saldo Vor-Vorjahr
In der erweiterten BWA beliebige Zeiträume auch mit Gegenüberstellung von Perioden.

 

HERO-WORK E-Bilanz

Erstellen der E-Bilanz und versenden über die HERO-WORK Elster-Schnittstelle;
Druck der E-Bilanz im E-Bilanz-Taxo­no­mie­for­mat; Bilanzen und GuV nach HGB §266, §275; Saldenexport incl. der E-Bilanz Taxonomie-Keys = Steuerberaterschnittstelle 2;
Taxonomiestruktur der E-Bilanz einsehbar; Kontenzuordnung zu den E-Bilanzpositionen prüfen, vornehmen oder ändern; Unterstützungsfunktionen zur Suche nach Taxono­mieposition; Bei Neuanlage eines Mandanten auto­matische Generierung der notwendigen Zuwei­sun­gen!
Auswertungszeiträume bspw. aktuelles Jahr / Vor­jahr, aktueller Monat / Vor­monat, letzter Monat Vor­jahr / Saldo Vor-Vorjahr

 

HERO-WORK Umsatzsteuervoranmeldung

Ausgabe aller für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und USt-Jahreserklärung notwendigen Daten, mit dem Modul Elsterschnittstelle elektronische Über­tra­gung an die Finanzverwaltung.

 

HERO-WORK ELSTER-Schnittstelle

Elektronische Übertragung der Umsatz­steuer­vor­an­mel­dungs­daten, der E-Bilanz und USt-Erklärung für die Jahresabschlüsse an die Finanzverwaltung

 

HERO-WORK Umstellung IST - Besteuerung

Modul zum automatischen Handling der IST - Be­steu­erung,
automatische Verwaltung von fälligen und nicht fälligen Mehrwertsteueranteilen,
automatische Umbuchung der Mehrwertsteuer bei Buchung von Zahlungseingängen

 

HERO-WORK Abweichende Sammelkonten

Festlegung separater Forderungs- und Ver­bind­lich­keits­konten pro Kunde bzw. Lieferant und damit in Verbindung mit dem Programmteil Daueraufträge z.B. Möglichkeit der automatischen Gehalts­aus­zah­lung über den Zahlungsverkehr

 

HERO-WORK Splittingbuchen

Möglichkeit von Aufteilungsbuchungen in der Standardbuchhaltung.

 

Saldenexport (Steuerberaterschnittstelle 1)

Zum Export von Saldeninformationen aus HERO-WORK wird im Programmteil Saldenlisten eine Exportfunktion bereitgestellt, mit der die Daten der durch die Selektion festgelegten Konten für den gewählten Zeitraum exportiert werden.

 

HERO-WORK Datev-Schnittstelle

Auslagerung der Buchhaltungsdaten im Datev-Format

 

HERO-WORK GdPdU-Export / erw. Auswertungen

Erstellung von Auswertungen über Scriptsprache. Auslagerung der Auswertungsdaten als ASCII- oder Excel-Dateien bzw. als SQL-Script. GDPdU Aus­la­ge­rung für Finanzamtsprüfungen.

 

Fibuschnittstelle für Sage Lohn Büro

Einlesen von Buchungssätzen nach Auslagerung aus einer externen Lohnbuchhaltung - für Sage Lohn Büro

 

HERO-WORK Kostenstellenrechnung

Aufschlüsselung von Kosten und Erlösen auf be­lie­bige Kostenstellen (z.B. Abteilungen),
Auswertungen: Sachkontendaten pro Kostenstelle, Kostenstellendaten pro Sachkonto, Kostenstellen-BWA

 

HERO-WORK Kostenträgerrechnung

Aufschlüsselung von Kosten und Erlösen auf be­lie­bige Kostenträger (z.B. Produkte),
Auswertungen: Sachkontendaten pro Kostenträger, Kostenträgerdaten pro Sachkonto, Kostenträger-BWA

 

HERO-WORK KSt / Ktr Umlagen

Automatische Umlagen zwischen Kostenstellen bzw. Kostenträgern entsprechend Umlagetabelle während der Erstellung von Kosten­stellen- / Kosten­träger-BWA's

 

Datenblatt Fibu als PDF